Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Language Link Petra Weber
Pannenmühle 17
D-41372 Niederkrüchten
Telefon: +49 2163 9299907
E-Mail: weber.petra@language-link.de

2. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist.

a) Kontaktaufnahme und Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

b) Nutzung der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten sind erforderlich, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

c) Durchführung von Online-Trainings und Meetings
Für Online-Trainings und virtuelle Meetings nutzen wir Microsoft Teams. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten (z. B. Dauer, Zeitpunkt der Teilnahme) sowie ggf. Audio- und Videodaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Trainings- und Kommunikationsleistungen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. sichere und effiziente Kommunikation, stabiler Websitebetrieb)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – sofern eine Einwilligung eingeholt wurde
• § 25 TTDSG – bei der Nutzung technisch notwendiger Cookies oder vergleichbarer Technologien

4. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Hosting-Dienstleister der Website
• IT- und Telekommunikationsdienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Microsoft Corporation (Microsoft Teams)
• Steuerberater zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Übermittlung in Drittländer

Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Corporation, USA. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln. Dennoch kann ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise für den Vertragsabschluss oder die Durchführung der Trainings erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Kontaktaufnahme oder Leistungserbringung ggf. nicht erfolgen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.